İtalya için yapılan başvurularda vizenin çıkma süresi değişkenlik gösterebilir. Örneğin aile birleşimi için yapılan vize başvurularında sonuçlanma süresi 180 güne kadar uzayabilir. Genel olarak en erken çıkan vizeler, turistik ve yatırım amaçlı alınan vizelerdir. 24 ila 48 saat arasında sonuçlanan bu vizelerde sürenin kısalması için randevu almadan önce bütün belgelerin eksiksiz olmasına dikkat etmek gerekir.

Vize başvurusu öncesi randevu almak, İtalya Konsolosluğu ya da konsolosluğun akredite ettiği acenteler aracılığıyla gerçekleşir. Şayet başvuruyu şahsen konsolosluğa yapıyorsanız, o aşamada size hangi belgeleri toplayacağınızı ifade ederken randevu tarihi de belirlenir. Başvurunuzu online olarak gerçekleştirecekseniz, sistem size otomatik olarak gün atar ve çıktısını aldığınız başvuru formu ve diğer belgelerle birlikte randevu tarihinde hazır bulunursunuz.

İtalya’ya yapılan vize başvurularında mülakat aşaması standart prosedüre dahil değildir. Yani eğer belgeleriniz eksiksiz bir şekilde teslim edilmişse, mülakata girmeden de vize almanız mümkündür. Fakat bazı durumlarda (aile birleşimi vs) göçmenlik bürosu ve ilgili bakanlık çalışanları tarafından sözlü olarak da değerlendiremeye tabi tutulabilirsiniz. Bu durum tamamen olay bazında ele alınır.

İtalya’ya vize başvurusu yaparken seyahat amacınız doğrultusunda vize hakkı kazanılır. Kısa süreli vizeler 90 günden az kalınan seyahatleri kapsar. Uzun süreli vizeler de 90 gün veri üzeri olanlardır. Dolayısıyla vize başvurusu yaparken vizenizin ne kadar süreyi kapsayacağını belirtmeniz mümkün değildir. Ülkeyi ziyaret etme amacınız ne kadar sürecekse ona göre bir değerlendirme yapılır ve pasaportunuz teslim edildiğinde vize sürenizi görürsünüz.

Vize çıkma süresi seyahat amacına göre değişkenlik gösterir. Ancak genel olarak turist, eğitim ve yatırımcı vizelerinin daha erken çıktığını söyleyebiliriz. Burada esas olan başvuru esnasında talep edilen belgelerin eksiksiz olarak toplanmış olması ve zamanında teslim edilmesidir. En erken vize çıkma süresi 24- 48 saat arası olarak söylenebilir.

Vize başvurusu yaparken ülkeye seyahat etme nedeninizin aciliyetini beyan etmeniz doğrultusunda vize çıkma süresinde kısalma olabilir. Ancak bunun için seyahat geçmişiniziz problemsiz olması gerekir. Ayrıca dikkat edilen başka kriterler de vardır. Örneğin sürekli İtalya ile ticari ilişkileri olan bir şirket sahibi ile turistik amaçla seyahat etmek isteyen birisinin başvurusu aynı kategoride değerlendirilmez.

İtalya Konsolosluğu ya da Idata’nın ekspres vize başvurusu uygulaması bulunmamaktadır. Vize başvurusu yapacak olan kişiler, en hızlı şekilde randevu talebi oluşturmak için online sayfa üzerinden form doldurabilirler. Fakat bazı durumlar istisnai olarak kabul edilir. Önemli hastalık veya cenaze gibi olağandışı durumlarda ispat zorunluluğu olmakla birlikte daha kısa sürede sonuç almak mümkündür.

Ev hanımlarının da İtalya için vize başvurusu yapması mümkündür. Ancak ekonomik olarak bir gelir sahibi olmadıkları için kendilerine sponsor olacak bir kişi daha olması gerekir. Bu kişi, seyahat masraflarının kendisi tarafından karşılanacağını bildiren ıslak imzalı bir dilekçeyi başvur evrakları ile birlikte sunmalıdır. Ayrıca sponsor çalışansa, meslek bilgileri, maaş bordrosu ve SGK dökümü gibi belgeleri de ibraz etmelidir.

2014 yılının Eylül ayında yürürlüğe konulan uygulama sonrası, Schengen ülkelerine giriş için parmak izi alınması zorunlu hale getirilmiştir. Alınan parmak izi beş yıl boyunca geçerli olur.

Alınan vizenin geçerlilik süresi bitmeden uzatmak için başvuru yapılabilir. Ancak süreyi neden uzatmak istediğinizi detaylı olarak açıklamanız ve bu nedeni resmi olarak ispatlamanız gerekir. Vize aldığınız ülke sınırlarındayken süre uzatmak, genellikle olağan dışı durumlarda yapılabilir. İtalya ve diğer Schengen ülkeleri bu konuda çok hassastır.