Vize başvurusu için randevuda buluna kişiler belirli bir süre bekledikten sonra başvuru için kabul edilir. Başvuru için evrak düzenlenmeleri ve hazırlamaları zaman almaktadır. Bu nedenle Finlandiya’ya vize alacak kişiler, seyahat planlarından yaklaşık üç hafta öncesinde vize işlemlerini başlatmalı. Belirtilen süre genel olarak 7 ile 15 gün arasında değişir. Seyahat amacına, konsolosluğun yoğunluğuna göre de süre değişiklikleri yaşanmaktadır. Bu nedenle vize işlemlerinin resmi tatillere denk gelmemesi ayrıca önem taşır.

Vize randevusu konsolosluk sitesi üzerinden dijital olarak alınabilir. Bunun yanı sıra başvuru merkezlerine ait çağrı merkezlerini arayarak da randevu alınması mümkün. Site üzerinde yer alan randevu al butonuna tıklayan kişiler karşılarına gelecek olan sayfadaki bilgileri dikkatlice doldurmalı. Vize çeşidini de belirtmeli. Ardından randevu al butonuna tekrar tıklayarak randevu işlemleri sonlandırılabilir.

Finlandiya’ya seyahat edecek olanlar başvuruda bulunmak adına randevu almalıdır. Randevu bilindiği üzere online olarak alınmakta. Ancak konsolosluğun talebi üzerine başvuru merkezine gidilerek sözlü mülakat yapılması da mümkündür. Bu şart olan uygulamalardan olmamakla beraber ilgili mecranın insiyatifine bağlıdır.

Uzun süreli vize; D tipi vize olarak geçer. Bu vizeyi almaya hak kazanan kişiler 90 günden fazla olmak üzere ülkede kalmaya hak kazanır. Vize işlemleri adına yapılacak olan prosedür uzun süreli vizede de aynı şekilde işler. Finlandiya’ya uzun süreli vize için başvuruda bulunacak olan kişiler öncelikle randevu almalı. Daha sonra güncel evrak listesini öğrenerek istenilen belgeleri tamamlar. Daha sonra 80 Euro gibi bir ücret ödenerek vize harcı yatırılır. Makbuzda gerekli olan evraklar içerisinde dahil edilmektedir. Uzun süreli vize almak adına gerekli olan evraklar; on yılı geçmemek kaydı ile alınmış olan pasaport 6 ay geçerliliğe sahip olmalı. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, seyahat amacına uygun olarak eksiksiz bir şekilde doldurulmuş olan uzun süreli vize başvuru formu, seyahat sağlık sigortası ( uzun süre için düzenlenmiş olacak), maaş bordrosu, hizmet dökümü, kimlik fotokopisi.

En erken çıkan vize turistik vizedir. Eğitim, yatırımcı, turistik, aile birleşimi gibi vizeler 7 ile 15 gün arasında sonuçlanırken turistik amaçlı olan vize başvuruları 3 ile 5 iş günü arasında sonuçlanmaktadır. Seyahat amacına göre vize başvurularının sonuçlanma sürelerinde de değişiklik yaşanmaktadır. Ek evrak talep edilmesi durumunda bu süre sarkacaktır.

Finlandiya ülkesine vize çıkaracak olan kişilerin öncelikle başvuru koşullarını yerine getirmesi şart. Finlandiya’ya acil vize çıkarmak için ise ülkeye seyahat planlarından bir ay öncesinde işlemlere başlanılması gerekir. Seyahat amacına bağlı olarak erken vize çıkarılması mümkündür. Bunun için randevu alırken ve başvuru formu doldurulurken seyahat amacının ve vize çeşidinin bildirilmesi gerekmektedir.

Finlandiya ülkesine seyahat edecek olanlar kısa süre seyahat planlıyor ise vizenin sonuçlanması daha kısa sürede gerçekleşebilir. Yine de kişilerin seyahat etmeden belirli bir süre önce evrak tamamlamaya başlaması gerekmekte. Evrakların eksiksiz bir şekilde tamamlanması durumunda herhangi bir sıkıntı yaşanmayacaktır. Ek evrak talep edilmesi ise vize sürelerinin uzamasına sebebiyet verecektir. Express vize uygulaması yoktur.

Kişinin kalacağı yerdeki masraflarını karşılayacak düzeyde olmalıdır. Kişilerin kendi ülkesinde yaşamını sürdürmeye yetecek kadar bir gelire sahip olunması yeterli görülür. Günlük olarak 35 Euro ayırmaları gerekir.

Yalnızca turistik vize için başvuruda bulunanların önceden uçak bileti ve rezervasyonun eklenmesi gerekir.